Cuda się zdarzają i to całkiem często! Z marzeniami jest jeszcze prościej - ja pomagam spełniać te związane ze ślubem

Jako certyfikowany Wedding Planner i Mistrz Ceremonii zajmuję się kompleksową organizacją ślubu oraz wesela wraz z koordynacją. Tworzę scenariusze ślubów symbolicznych i prowadzę ceremonie – udzielam ślubów.

Każda para jest niepowtarzalna - ma inne pomysły, oczekiwania, inspiracje. Dlatego właśnie ta praca jest tak wyjątkowa. Nasza współpraca zazwyczaj trwa około roku, chociaż są pary, które rezerwują termin już z 2-letnim wyprzedzeniem. Przez ten czas tworzą się cudowne relacje, a każdy finał wzbudza we mnie wiele emocji i wzruszeń. I to właśnie jest dla mnie najważniejsze – żebyśmy mieli dobry kontakt, oparty na wzajemnej sympatii i zaufaniu. Wtedy planowanie ślubu staje się czystą przyjemnością! Zdarza się również, że para zgłasza się do mnie po pomoc trzy miesiące przed ślubem. Wtedy mamy bardziej intensywny czas, jednak moje wartości pozostają niezmienne. Zawsze zależy mi na najwyższej jakości usług, mówię szczerze o wszystkich możliwościach i ryzykach, pilnuję terminów i weryfikuję umowy z innymi usługodawcami. Wspieram pary, z którymi pracuję, kieruję się ich preferencjami i pilnuję ich interesu podczas negocjacji.

Czym zajmuje się wedding planner i dlaczego jest Wam potrzebny?

• Plan i realizacja – pomoc w znalezieniu miejsca weselnego i wyborze wykonawców.
• Harmonogram prac i płatności – pilnowanie terminów i realizacji poszczególnych etapów organizacji ślubu i wesela.
• Budżet - wskazówki jak ograniczyć koszty nie tracąc na jakości.
• Scenariusz dnia ślubu i wesela – szczegółowy plan całego dnia, który da Wam pewność, że o niczym nie zapomnieliście. To pomoże Wam zachować spokój i cieszyć się wielkim dniem.
• Oszczędność czasu – przygotowanie zestawienia z porównaniem kilku wybranych - najlepszych ofert poszczególnych usługodawców na podstawie Waszych preferencji.
• Stały kontakt – regularne konsultacje i wsparcie.
• Koordynacja dnia ślubu i wesela – obecność na miejscu ceremonii i przyjęcia, kontrola jakości, obsługi, realizacji planu i reagowanie w nieprzewidzianych sytuacjach, a także dbanie o parę młodą i gości.

Wiele par uważa, że jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z organizacją ślubu i wesela – i rzeczywiście tak jest. Jeśli planowanie sprawia Wam przyjemność, macie czas i konkretną wizję, to super! Ale nawet takie pary mogą skonsultować się z doświadczoną osobą i skorzystać z jej pomocy. Obecność wedding plannerki odciąży Waszych bliskich, np. świadków, na których często spadają dodatkowe obowiązki. Koordynator będzie pilnować harmonogramu przyjęcia, jakości pracy obsługi oraz reagować w nieprzewidzianych sytuacjach. Dzięki temu Wasze wesele będzie pod kontrolą a Wy będziecie mogli skupić się na gościach i zabawie, zamiast kierować przyjęciem.

Choć może się wydawać, że zatrudnienie wedding plannera to zbędny wydatek, w rzeczywistości jest to oszczędność: pieniędzy oraz czasu. Doświadczona osoba pomoże Wam zaplanować koszty w najkorzystniejszy sposób. Poleci sprawdzonych wykonawców, dzięki czemu unikniecie straconych pieniędzy wpłaconym niewłaściwym osobom, które mogłyby nie spełnić Waszych oczekiwań. Doradzi, w które elementy warto zainwestować większą kwotę, a na czym można zredukować koszty i w jaki sposób. Przede wszystkim zaoszczędzicie setki godzin zmarnowanych na przeglądaniu przypadkowych ofert z Internetu.

Wiele z tych par, które się do mnie zgłaszają, są to pary międzynarodowe. Mieszkają za granicą, ale ze względu na pochodzenie i rodzinę jednej ze stron, decydują się na organizację wesela w Polsce. W takim przypadku pomoc kompetentnej osoby „na miejscu” jest nieoceniona. Konieczna jest osoba, która dopilnuje wszelkich formalności, sprawdzi miejsce weselne, a także nieraz będzie pośredniczyć w komunikacji ze względu na bariery językowe niektórych wykonawców lub członków rodzin. Ja posługuję się językiem angielskim i chińskim, mam wykształcenie filologiczne, znam też dobrze kulturę azjatycką, dlatego taka współpraca nie jest dla mnie problemem. Zawsze staram się, żeby zagraniczni goście nie czuli się zagubieni, szanuję ich zwyczaje i potrzeby, a także różnice kulturowe, które na pewno należy wziąć pod uwagę przy weselach międzynarodowych.

Zaczynamy od spotkania - online lub na żywo. Poznajemy się, rozmawiamy o Waszych pomysłach i omawiamy inspiracje. Ustalamy plan działania, sprawdzamy wspólnie, co już macie załatwione, a co pozostaje do ustalenia i zrobienia. Przy kompleksowych realizacjach zaczynam od przeliczenia budżetu, pokazuję jak kształtuje się rozkład kosztów i jak możemy je modyfikować, żeby zmieścić się w określonych limitach wydatków. Następnie tworzę harmonogram prac, na którym oznaczamy ważne terminy i przystępuję do realizacji! Wyszukuję poszczególnych wykonawców, kontaktuję się z najlepszymi i sprawdzam ich dostępność. Porównuję ich propozycje i przesyłam Wam około trzech wybranych przeze mnie ofert, które są najkorzystniejsze i wpisują się w założone kryteria. Weryfikuję umowy i przypominam Wam o terminach płatności. Dbam o to, żeby całość była spójna. Po potwierdzeniu wszystkich elementów, tworzę scenariusz dnia ślubu i wesela, w którym umieszczam każdy z elementów programu, łącznie z przygotowaniami, z zachowaniem odpowiedniej kolejności i optymalnego zapasu czasu.

W dniu ślubu jestem na miejscu i koordynuję wszystkie prace, odpowiadam na pytania dekoratorów, obsługi sali, operatorów, muzyków. Pilnuję, żeby Wasze przygotowania przebiegły bez zakłóceń i zbędnego stresu. Gdy pojawiają się goście, wskazuję im miejsca, kieruję na miejsce ceremonii i odpowiadam na pytania. Jestem w stałym kontakcie z obsługą sali, realizuję scenariusz i na bieżąco reaguję na wszelkie wydarzenia.

W przypadku częściowej organizacji określacie, w czym potrzebna jest Wam moja pomoc. Każdy z powyższych elementów mogę dla Was opracować niezależnie. Istnieje również możliwość ze skorzystania z samej konsultacji, podczas której odpowiem na pytania i doradzę.

Coraz większą popularnością cieszą się śluby humanistyczne/symboliczne. Są to ceremonie nieformalnie, w Polsce nie mają mocy prawnej. Ta forma charakteryzuje się pełną swobodą jeśli chodzi o wybór miejsca zaślubin czy formy ceremonii. Ceremonię można zorganizować w dowolnym, pięknym miejscu na łonie natury lub na terenie obiektu weselnego. Można opowiedzieć historię pary młodej, przybliżyć ich pasje, przywołać ważne cytaty. A co najważniejsze, nowożeńcy tworzą własne, osobiste, przysięgi - pełna dowolność!

W takim przypadku, jeśli chcecie aby Wasze małżeństwo nabrało mocy prawnej, możecie zaprosić urzędnika i połączyć ceremonię symboliczną ze ślubem cywilnym. Popularnym ostatnio rozwiązaniem jest zawarcie formalnego związku małżeńskiego we wcześniejszym terminie i zaproszenie gości dopiero na wymarzoną ceremonię symboliczną w magicznym miejscu, poprzedzającą przyjęcie weselne.

Możliwości na organizację ślubu i wesela jest wiele, tak jak i miejsc oraz ofert wykonawców w branży ślubnej. Jedni wolą huczne wesele w stylu glamour, z wielkim, efektownym tortem, pokazem sztucznych ogni, oraz bogatymi dekoracjami. Inne pary lepiej czują się w swobodnym klimacie, na łonie natury, z kamerką Go Pro oddaną w ręce gości, zamiast operatora wideo. Trendy ślubne stale się zmieniają, inspiracji i porad w Internecie przybywa i ta przytłaczająca ilość wariantów czasami bywa zgubna. To para młoda jest najważniejsza i powinna dokonywać wyborów w zgodzie ze swoimi uczuciami i możliwościami. Zdarza się, że organizacja wesela wiąże się z poczuciem obowiązku realizacji wytycznych rodziców, lub zrobienia niezapomnianego wrażenia na gościach. Czasami warto pójść na pewne ustępstwa, natomiast w granicach własnego komfortu. Rodziców i najbliższe osoby należy odpowiednio uhonorować, podziękować. Nie róbcie jednak niczego, co jest sprzeczne z Waszą wolą. Nie zapominajmy, że ideą ceremonii zaślubin jest przede wszystkim uczczenie miłości między Wami, decyzji o wspólnym życiu, którą świadomie podjęliście. To wielka wartość i radość, której nic nie powinno Wam w tym dniu zakłócać.

Natalia Lewandowska Wedding Planner

• www: https://www.lewandowskawedding.pl/
• email: [email protected]
• Instagram: https://www.instagram.com/lewandowska.wedding/
• Facebook: https://www.facebook.com/lewandowska.wedding/
• tel. 883 484 667